Η Οργανωτική ομάδα που προετοιμάζει τη «Συνάντηση των Κινημάτων της Πόλης» συνεδρίασε το Σάββατο 21/4.

Αποφάσεις που πήραμε:

1. Επιβεβαιώθηκε η συμμετοχή πολλών δεκάδων συλλογικοτήτων (σ.) απ’ όλη την Αττική και από μεγάλο  φάσμα δραστηριοτήτων. Ο κατάλογος συμμετοχών όμως παραμένει ανοιχτός και θα κλείσει (για όσους επιθυμούν να έχουν στη διάθεσή τους εκθεσιακό χώρο) την τελευταία εβδομάδα. Καλό θα ήταν να εντείνουμε τις προσπάθειες επαφής – ενημέρωσης και άλλων σ. καθώς υπάρχουν αρκετές που δεν έχουν ενημερωθεί ακόμα.

Επίσης παραμένει ανοιχτή η πρόσκληση για συμμετοχή στην ανοιχτή οργανωτική ομάδα.

2. Διαπιστώθηκαν και ορισμένα κενά που αφορούν την ενημέρωση των σ. γύρω από την οργάνωση της προσπάθειας. Αυτά μπορεί να μας προκαλέσουν προβλήματα την τελευταία στιγμή. Γι’ αυτό αποφασίσαμε να κυκλοφορήσουμε ένα «ερωτηματολόγιο» που θα συμπληρώνουν οι σ. που θα συμμετέχουν, το οποίο θα προωθήσουμε (προωθήσετε) μαζύ με το ενημερωτικό που κρατάτε στα χέρια σας και το προηγούμενο που κυκλοφορήσαμε στις 16/4 με τίτλο «Πρόσκληση για συμμετοχή».

Το ερωτηματολόγιο αυτό θα βοηθήσει πάρα πολύ τις υπο-ομάδες δουλειάς κυρίως στη διευθέτηση του χώρου, τη σύνταξη και διανομή της αφίσας, το εστιατόρειο, τη συνέλευση, τα πιθανά σεμινάρια κλπ

3. Αποφασίσαμε τη συγκρότηση διαφόρων υπο-ομάδων δουλειάς ώστε να συντονιστούμε καλύτερα κατανικώντας τον ερασιτεχνισμό μας και τιθασσεύοντας τον άκρατο ενθουσιασμό μας. Αυτές είναι:

α. Ομάδα διευθέτησης – κατανομής χώρου και υλικού. Με καθήκοντα να μοιράσει τον εκθεσιακό χώρο ανάλογα με το υλικό που θα θέλουν να παρουσιάσουν οι σ. Επίσης να αναλάβει να σχεδιάσει και να προβλέψει όλα τα πιθανά αντικείμενα και ενέργεις που θα χρειαστούν (ηχητικά, οπτικά, εργαλεία, υλικά κλπ).

Επειδή καταλαβαίνετε ότι οι μπελάδες – εργασίες που αναλαμβανον είναι πολλές παρακαλούμε για την αθρόα συμμετοχή – βοήθειά σας.

Συντονιστές είναι οι Ελένη Πορτάλιου και Ηλίας Γιαννίρης.

β. Ομάδα για την αφίσα. Αποφασίσαμε ότι πρέπει να κυκλοφορήσουμε μια ενιαία αφίσα που θα ενημερώνει για το event. Αφού σχεδιαστεί θα τυπωθεί σε αρκετές χιλιάδες κομμάτια και θα διανεμηθεί – κολληθεί σε όλη την Αττική. Η ομάδα θα παρακολουθήσει όλα τα στάδια.

Συντονιστής ο Παναγιώτης Τουμπάνης – Βωβός.

γ. Ομάδα για Δημόσιες σχέσεις. Με καθήκοντα να εκδίδει Δελτία Τύπου πριν και μετά, να οργανώσει συνέντευξη τύπου, να κρατά επαφές με τα ΜΜΕ και ο,τι άλλο αποφασίσει.

Συντονιστές και μέλη θα ορίσουμε στην προσεχή συνάντηση της οργανωτικής ομάδας.

δ. Ομάδα για Εστιατόριο Καφε. Θα λειτουργήσει με διευρημένα καθήκοντα και menu το ήδη υπάρχον μέσα στην Αγορά. Το ανέλαβε συλλογικά η ομάδα που το λειτουργεί ήδη και η οποία θα μας ενημερώσει στην επόμενη συνεδρίαση για τις εκπλήξεις που ετοιμάζει.

Συντονιστές: Δημοτική Αγορά Κυψέλης.

ε. Ομάδα για την προετοιμασία της «Συνέλευσης των Κινημάτων» Με καθήκοντα να συντονίσει – σχεδιάσει τη ΣτΚ. Σ’ αυτό το θέμα η πείρα μας περισεύει, οπότε είναι περιττό να γράψουμε περισσότερα. Θυμίζουμε όμως ότι η ΗΔ της θα παραμείνει ανοιχτή αλλά θα περιλαμβάνει οπωσδήποτε το θέμα του περαιτέρω συντονισμού και δημιουργίας Δικτύου συλλογικοτήτων που θα λειτουργεί μόνιμα. Προβλεπόμενο πρόβλημα τους: Να κρατήσουν τους χρόνους της συνέλευσης (18:00 – 21:00)

Συντονιστές και μέλη θα ορίσουμε στην προσεχή συνάντηση της οργανωτικής ομάδας.

στ. Ομάδα για το πάρτυ. Συμφωνήσαμε μόλις τελειώσει η Σ.τ.Κ να ξεκινήσει ένα μεγαλειώδες πάρτυ. Η ομάδα θα πρέπει να φροντίσει για την οπτικοακουστική του επένδυση και ότι άλλο χρειάζεται για να διασκεδάσουμε και να χαλαρώσουμε απ’ όλη την ένταση που θα έχουμε φάει όλη μέρα και τις προηγούμενες.

Συντονιστές και μέλη θα ορίσουμε στην προσεχή συνάντηση της οργανωτικής ομάδας.

ζ. Ταμείο. Τελικά η οργανωτική αποφάσισε. Θα έχουμε έξοδα και έσοδα. Αρα και ταμείο. Αρα χρειαζόμαστε και κάποιους να το χειρίζονται.

Τα έξοδα μας θα είναι κυρίως για την αφίσα, πιθανή ενοικίαση τραπεζοκαθισμάτων και άλλου υλικού διακόσμισης ή προπαγάνδισης ή για το πάρτυ. Τα έσοδα μας θα είναι κυρίως από το εστιατόρειο – Bar. Επειδή όμως αυτά θα έρθουν (αν έρθουν) αργά, αποφασίσαμε να υπάρχει και ελάχιστη συμμετοχή κάθε συλλογικότητας που θα συμμετέχει τουλάχιστον στην έκθεση με € 10,00.

4. Πρόγραμματισμός της εκδήλωσης Κυ 13/5.

08:00 Αρχίζουμε να ετοιμάζουμε το χώρο και τα μέλη των σ. να στήνουν τα υλικά τους. Ωρα 10:00 ανοίγει η εκδήλωση για τους επισκέπτες. Δηλ. η «έκθεση» οι παράλληλες συζητήσεις που θα διοργανωθούν με ευθύνη των σ. και το καφενείο – εστιατόριο. Θα μείνουν ανοιχτά μέχρι το τέλος της εκδήλωσης, αργά το βράδυ.

14:00. Σταματάνε οι πιθανές παράλληλες εκδηλώσεις / συζητήσεις.

18:00. Αρχίζει η Συνέλευση των Κινημάτων που τελειώνει το αργότερο στις 21:00. Την ίδια ώρα όσες σ. θέλουν αρχίζουν να μαζεύουν τα υλικά τους.

21:15. Αρχίζει το πάρτυ που θα κρατήσει όσο αντέξουμε. Με το τέλος του πρέπει να έχουν μαζευτεί όλα τα υλικά.

Σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης θα λειτουργεί οργανωτική γραμματεία.

5. Μην αμελήσετε να συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιο – δήλωση συμμετοχής που επισυνάπτεται. Πρέπει να έχει φτάσει στην οργανωτική μέχρι 3/5/07.

Μη διαστάζετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για διευκρινήσεις – υποδείξεις κλπ.

6. Επόμενη συνεδρίαση Οργανωτικής Επιτροπής

Δημοτική Αγορά Κυψέλης (Φωκίωνος Νέγρη 42)

Κυριακή 29 Απριλίου 2007, ώρα 13:30

(αρχίζουμε μόλις τελειώσει η δενδροφύτευση στο π.τ.Αρεως)

Θέματα ΗΔ:

1) Αξιολόγιση των ενεργειών που θα έχουν γίνει μέχρι τότε.

2) Επιλογή αφίσας και όλα τα σχετιζόμενα με αυτήν θέματα,

3) Συμπληρωματική στελέχωση των υπο-ομάδων που συγκροτήσαμε με συγκεκριμένα καθήκοντα και έγκριση των ενεργειών που σχεδιάζει η καθεμιά.

4) Γενικός προγραμματισμός

5) Ο,τι ήθελε τεθεί από τους συμμετέχοντες.

Θυμίζουμε για μια ακόμα φορά ότι η συμμετοχή στην οργανωτική ομάδα είναι ανοιχτή σε όλους,  συλλογικότητες ή ακτιβιστές. Ζητάμε την παρουσία -  συμμετοχή σας.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ: ( 210-3453877, 6974814208   E-mail: nmarten@otenet.gr   

                                                                                         Η Οργανωτική Επιτροπή